Se llevó cabo la firma del contrato de donación y entrega del Sistema Integral de Gestión Documental (SID) entre el Congreso del Estado de Guanajuato y los municipios de Escuinapa, Sinaloa; San Diego de la Unión e Irapuato, Gto.; y el Tribunal Estatal Electoral estatal.
En su mensaje de bienvenida, la diputada Susana Bermúdez Cano manifestó que este día el Congreso abría sus puertas para fortalecer lazos con las instituciones presentes, así como para contribuir a mejorar sus procesos documentales.
“Hoy el Congreso del Estado de Guanajuato les hará entrega de este sistema a las instituciones aquí presentes para que puedan recibir, clasificar, ordenar, registrar, gestionar y controlar la información que se genere en áreas principalmente administrativas” mencionó.
Bermúdez Cano refirió que con dicho sistema podrán organizar mejor sus documentos para ponerlos al alcance de la ciudadanía, además de los beneficios administrativos y ahorro de papel.
La legisladora Dessire Ángel Rocha indicó que los archivos son importantes debido a que enriquecen el conocimiento, preservan la memoria, impulsan la investigación y apoyan la transparencia y la rendición de cuentas.
En ese sentido, la congresista expresó que el Congreso de Guanajuato está comprometido en cumplir con dicha tarea bajo los principios de Parlamento Abierto, y dijo, es un ejemplo a nivel nacional en el tema.
“Hoy, la tarea continúa con esta donación, que no sólo impactará en el desarrollo de sus planes y programas gubernamentales, sino en el fortalecimiento de la transparencia, acceso a la información y rendición de cuentas”, comentó.
Al hacer uso de la voz, Yari Zapata López, presidenta del Tribunal Estatal Electoral de Guanajuato y titular de la Segunda Ponencia, expresó que gracias a las voluntades institucionales y colaborativas del Congreso se daba la donación del SID.
“Con la donación del SID, el Congreso, que es todo un referente nacional en el manejo de documentos y gestión de archivos, nos comparte de manera solidaria, a efecto de elevar la eficiencia en las instituciones que estamos presentes” manifestó.
Zapata López agradeció la voluntad de esta Casa Legislativa por coadyuvar en la modernización del manejo y conservación que, a través de la tecnología, permite administración del conocimiento que es la labor principal de la administración pública.
En su intervención, Blanca Estela García Sánchez, presidenta municipal de Escuinapa, Sinaloa, reconoció al Congreso de Guanajuato por la donación del SID mismo que, dijo, contribuirá a la innovación y promoción de la transparencia y acceso a la información pública, los cuales son vitales para generar confianza ciudadana y coadyuvar en el desarrollo de la sociedad.
“Para nosotros poder contar con un sistema para acceder a nuevas formas archivísticas nos permitirá facilitar acciones e impulsar trabajos de transparencia y rendición de cuentas, sentando bases para gobiernos venideros”, enfatizó.
Juan Carlos Castillo Cantero, presidente municipal de San Diego de la Unión, precisó que esta donación facilitará a los servidores públicos el trámite interno y externo de los documentos. También reveló que el municipio al que representa tendrá un ahorro de alrededor de 2 millones de pesos.
Se avanza en la conservación adecuada de los archivos municipales
“Este sistema que no solamente nos va a garantizar que seamos más eficientes y más eficaces en nuestro trabajo, sino que va a garantizar al ciudadano la tramitología necesaria y que hagamos a un lado la burocracia de la que tanto se quejan los ciudadanos. Esto a nosotros nos garantiza que no solamente tengamos transparencia y eficacia, también que seamos efectivos y hagamos buen uso de los recursos públicos”, remarcó.
Por su parte, Lorena del Carmen Alfaro García, presidenta municipal de Irapuato, manifestó que con esta firma se avanzará con paso firme en la rendición de cuentas, pero también en la conservación adecuada de los archivos municipales que el día de mañana formarán parte de la historia.
“Tenemos el firme compromiso de garantizar el acceso de la información y los tiempos nos obligan a modernizar e innovar los procesos, el SID será una herramienta con la que contribuiremos a que esto sea posible. Agradezco al Congreso porque con esto nos permitirán mejorar la administración de nuestros archivos, agilizará la localización de documentos y abonará a reducir el uso del papel”, puntualizó.
En su mensaje, el diputado Cuauhtémoc Becerra González indicó que el Congreso no solamente está destacando por los esfuerzos vertidos en materia de gestión documental, además, busca fortalecer a todas las instituciones.
“Estamos buscando fortalecer a todas las instituciones y darles herramientas para conservar sus documentos de archivo, así como ponerlos a disposición de la ciudadanía con apoyo de la tecnología”, señaló..
Becerra González resaltó que el Poder Legislativo se convirtió en el primero a nivel nacional en administrar sus documentos por medio de un sistema de este tipo. Asimismo, enlistó algunas de las ventajas del sistema, entre las que destacan recibir, clasificar, ordenar, registrar, organizar y gestionar; además de centralizar y controlar la información desde cualquier lugar, así como la reducción de papel.
El congresista destacó que el SID ha sido donado a 24 instituciones públicas, que incluyen Congresos de diferentes entidades, ayuntamientos, entre otros, y con la entrega del día de hoy suman 28 instituciones públicas.
“Con esta donación, el Congreso les está dando un mensaje, les está diciendo que estamos con ustedes en la tarea de conservar su historia, de manejar sus archivos de la mejor manera, porque somos sus aliados en pro de instituciones más abiertas y transparentes”, finalizó.
