Con el objeto de contribuir a fortalecer los procesos de administración de archivos y gestión documental, se llevó a cabo la firma del contrato de donación y entrega del Sistema Integral de Gestión Documental “SID” entre el Congreso de Guanajuato, el Congreso del Estado de Aguascalientes y la Universidad Tecnológica de Nogales.
Al hacer uso de la voz, la diputada Esther Hernández Contreras indicó que el SID es una herramienta que ayuda a fortalecer los procesos de gestión de documentos, a cuidar el medio ambiente y a fomentar la transparencia y la rendición de cuentas, además de brindar la oportunidad de poder acceder a cualquier documento sin importar la locación o la distancia.
“Esta herramienta ha hecho que el Congreso de Guanajuato sea reconocido a nivel nacional. Somos conscientes de que las buenas prácticas se comparten y por eso queremos que el SID trascienda las paredes del Congreso y ayude a más instituciones”, señaló.
En su mensaje, Cuauhtémoc Martínez Siraitare, rector de la Universidad Tecnológica de Nogales, Sonora, expresó que el Archivo Histórico del Congreso de Guanajuato mediante la donación de una herramienta tecnológica que es punta de lanza en México, ayudará a reducir aproximadamente el 80% de papel que se utiliza para las labores de archivo y ser parte del conglomerado de instituciones que han visto beneficiado su actividad archivística por el uso del SID.
Finalmente, Jorge Humberto Yzar Domínguez, secretario general del Congreso del Estado de Aguascalientes, comentó que Guanajuato es un ejemplo del manejo correcto de la gestión documental por la preservación y sistematización de primer nivel en los procesos de archivo. También destacó que el instrumento innovador al que está siendo acreedor el Poder Legislativo de Aguascalientes permitirá que todos los sectores de la sociedad puedan tener acceso a información de gran valor.
En el evento estuvieron presentes la diputada Esther Hernández Contreras y el diputado Luis Ernesto Ayala Torres; así como el secretario general del Congreso del Estado de Guanajuato, Christian Cruz Villegas; el legislador Heber Arturo Ruvalcaba Hernández del Congreso del Estado de Aguascalientes; Jorge Humberto Yzar Domínguez, secretario General del Congreso del Estado de Aguascalientes; Fabian Muñoz González, jefe del Departamento de Archivo y Biblioteca del Congreso del Estado de Aguascalientes; Cuauhtémoc Martínez Siraitare, rector de la Universidad Tecnológica de Nogales, Sonora; Rosa Isela Salazar Duarte, coordinadora de Archivos de la Universidad Tecnológica de Nogales, Sonora; y Alberto Macías Páez, director General de Archivos del Congreso del Estado de Guanajuato.
